Procedura zgłaszania naruszeń w spółkach grupy kapitałowej NDI

Informujemy, że w grupie kapitałowej NDI obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodna z Ustawą z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Dokonywać zgłoszeń można w następujący sposób:

     a. w formie pisemnej – na adres email: naruszenia@ndi.com.pl lub na adresy siedzib Spółek:

                    • NDI S.A., ul. Powstańców Warszawy 19, 81-718 Sopot

                    • NDI SOPOT S.A., ul. Powstańców Warszawy 19, 81-718 Sopot

                    • NDI Energy Sp. z o.o., ul. Innowatorów 8, Dąbrowa, 62-070 Dopiewo

           z dopiskiem „Osoba przyjmująca zgłoszenia Naruszenia – do rąk własnych”;

     b. w formie ustnej – telefonicznie lub telefonicznie lub za pomocą innych systemów komunikacji głosowej lub podczas spotkania osobistego

           z Osobą przyjmującą zgłoszenie Naruszenie. Ze zgłoszenia w tej formie zostanie sporządzony protokół.

Zgodnie z art. 7 ust. 1. Ustawy o ochronie sygnalistów spółki grupy kapitałowej NDI nie przyjmują zgłoszeń anonimowych.

Zgłoszenie powinno zawierać:

     a. imię i nazwisko sygnalisty oraz adres do kontaktu,

     b. przedmiot i charakter naruszenia,

     c. datę naruszenia,

     d. dane osoby/osób uczestniczących w naruszeniu,

     e. wskazanie świadków naruszenia,

     f. twierdzenia o naruszeniu i wskazanie ewentualnych dowodów na ich poparcie,

     g. dodatkowe wyjaśnienia związane ze zidentyfikowanym naruszeniem, w tym inne informacje, które mogą pomóc w badaniu naruszenia.

Dostęp do podanych przez Panią / Pana informacji będą miały tylko osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych. Osoba przyjmująca zgłoszenie naruszenia skontaktuje się z Panią / Panem w ustawowo przewidzianym czasie.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia naruszenia, w tym prowadzenia działań następczych oraz przekazania informacji zwrotnej. Więcej informacji nt. ochrony danych osobowych znajdą Państwo na stronie RODO.