Asystent/ka kierownika projektu ds. komunikacji/ Sekretarka

Miejsce pracy: Suwałki- Grajewo
Numer ref.: PR/ADK/1119

Zakres zadań

  • Prowadzenie korespondencji w ramach realizowanego projektu; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • Tworzenie dokumentacji powykonawczej, tworzenie notatek ze spotkań, redagowanie pism, administrowanie dokumentacją papierową oraz elektroniczną zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz wymogami Zamawiającego
  • Archiwizacja bieżącej dokumentacji
  • Zarządzanie bazą podwykonawców, dalszych podwykonawców
  • Przygotowanie zestawień, sprawozdań oraz ich analiza w zakresie zleconym przez przełożonego
  • Przyjmowanie kontrahentów (z zewnątrz i z wewnątrz firmy)
  • Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonych i prowadzenie ich terminarza

Profil kandydata

  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Doświadczenie podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność redagowania pism
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność działania pod presją czasu
  • Umiejętność wyznaczania priorytetów
  • Bardzo dobra organizacja czasu i pracy
  • Wysoka kultura osobista
  • Dyspozycyjność i zaangażowanie

Oferta

  • Odpowiedzialna i pełna wyzwań praca w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Samodzielność działania oraz możliwość rozwoju zawodowego
  • Realizacja ciekawych projektów
  • Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do osiąganych wyników
  • Przyjazna atmosfera pracy w zespole profesjonalistów

Masz pytania dotyczące tej oferty lub procesu rekrutacji? Skontaktuj się z opiekunem ogłoszenia:

Anna Neumann Młodszy specjalista ds. Rekrutacji